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2014-12-11 9:04

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議員にタブレットＰＣ貸与　ペーパーレスめざす　丹波市議会

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http://tanba.jp/modules/topics/index.php?page=article&storyid=8500

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　丹波市議会は、 ペーパーレス化に伴う経費節減をはかろうと、 タブレット型パソコンを導入、 全議員に貸与した。 当面、 事務連絡などから徐々に慣れていき、 近く導入する情報通信技術を用いた情報データベース 「文書共有システム」 を運用しながら、 将来は審議に必要な資料や議案書なども端末の画面で確認するといった運用の仕方をめざす。 　これまで本会議の召集、 委員会の開催日程、 そのほかの事務連絡などは、 文書を議員控え室の机上に配布し、 自宅へファクスでも送信していたが、 タブレット導入により、 端末へのメールのみに統一。 紙ベースの本会議会議録の議員への配布はやめる。 また、 コピー代が高いカラー刷りの資料も端末へ送る。 端末の運用が軌道に乗れば、 少なくとも１５０万円近い削減は図れるという。 　今年５月、 議会運営委員会で、 タブレットを導入する方向で検討を進めることを確認した。 ６月には議員７人によるＩＣＴ推進チーム （太田喜一郎リーダー） を組織。 機種や通信方法の選定、 運用に関する要綱、 規定などをまとめた。 　事務局用も含め23台を購入。 端末代と２年間の通信費をあわせ事業費は約２７７万円。 議員は通信費として一律月１０００円を負担する。 　同チームリーダーを務めた太田議員は、「将来は、 議員間のやりとり、 さらには災害時に各議員が自分の住む地域の状況を写真と一緒に事務局へ報告するなど、 あらゆる面で活用できるようになれば」 としている。